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串起业务散珠子 ——云南曲靖富源供电局优化业务管理流程打通专业管理快车道
来源:新开传世私服云南 编辑:韩帅南 2019年12月02日 12:26
按照作业计划开展安全技术交底按照作业计划开展安全技术交底

  新开传世私服云南新闻12月2日电(陈小果)“三统一两强化”之后,富源供电局积极探索将基层站所的管理向上收紧、职能部门的专业管理深度向下融合的方式,由专业部门根据决策层确定的工作重点、“标准制度、上级文级、会议安排、问题解决”作为任务来源,按照“领导抓重点、部门抓分解、基层抓落实”的工作思路,编制双周综合工作计划。内容涵盖安全、生产、党建、营销等所队承接的各类业务,当前已形成了“上面千条线、下面一根针”的业务管理新格局。

部门专责认真编制综合计划
部门专责认真编制综合计划

  “抽丝剥茧”定计划

  “我们从17年就组织员工依据上级管理制度、业务指导书,层层梳理本岗位工作任务清单,使员工在熟知各级管理制度的同时,清楚自己的岗位要干什么、什么时间干,怎么干。”该局局长李勇介绍到。经过半年多的试运行,于18年初形成了646个岗位的工作任务清单库。为综合计划的执行奠定基础。

大河供电所黄垚组织员工开展安全知识考试
大河供电所黄垚组织员工开展安全知识考试

  随后,该局出台了《综合计划管理实施方案》,按照“抽丝剥茧”的方式逐级梳理重点工作。首先在决策管理层面,领导班子成员整体谋划分管业务领域的各项工作,根据不同时期工作的重点、难点和关键点,确定季度、月度工作重点,细化到每周的工作计划中统筹推进。供电所将综合计划全部录入CSGⅡ工作台按时间节点执行落实,减少供电所的策划环节,实现供电所所有业务工作全覆盖。

  “我们根据下达的综合工作计划,分解至各班组并责任到人,同时督促责任人按时按质按量完成工作任务。这样做的好处是,人人肩上有担子,大家都动了起来,都能主动做工作。”大河供电所所长说到。

对按照作业计划有序开展转表作业
对按照作业计划有序开展转表作业

  据统计,今年3月至今,该局累计下达工作计划2389项。其中,承接标准制度的工作有784项,承接上级文件的有814项,各类会议安排的工作有666项,帮助解决基层队所问题的有125项,综合工作计划双周的到期任务完成率平均达到99.6%以上,各块业务总体得到均衡推进。

  “灵活变通”抓落实

  “因不可预见原因或工作要求发生变化,可能导致综合工作计划不能按时按质按量完成,责任部门要办理《综合工作计划延期(变更)申请单》,按照批准的期限或变更要求继续完成计划工作。”该局综合计划组组长丁杰说。

各司其职,配合现场操作
各司其职,配合现场操作

  在执行过程中,该局成立了综合计划管理组,严格计划变更抓闭环管理。在变更计划执行过程中,该组分部门、分所建立延期工作管理台账,由五名班员持续跟踪,定期通报,直至延期工作任务按质按量完成。同时,还将对办理延期和未完成的工作累计进行统计,测算各部门、单位综合工作计划执行效率,输入到人资部进行月度岗位绩效考核。

  另外,动态管理新增计划。因确有必要新增的工作任务,由业务归口部门填写《新增综合工作计划申请表》,报局分管领导审批后才能下达。由办公室建立新增临时工作管理台账,累计统计各部门临时工作下达量,测算职能部门对各项业务的统筹管控能力,和所队承接落实的工作量,输入到组织绩效中一一体现。

  “有了综合计划,一目了然就能看出各位员工的工作量和推进情况,我们在绩效分配,人力资源统筹上都很方便,让大家真正体会到干多干少不一样,干好干坏更不一样。”人资部主任李娜如是说。

工作人员按照计划有序开展作业
工作人员按照计划有序开展作业

  下一步,该局为激活员工踏实干事,将员工薪酬采用岗位工资和绩效工资三七分的方式,逐步缩小岗级差异,让月底绩效占比更大,让综合计划落实得好、工作效率高的员工“多劳多得”,也鞭策“后进”员工“赶上来”。

  “各尽其责”有效果

  为确保综合计划落实有章可循,该局建立了“周例会机制”来抓综合计划的常态管理。

每周通过视频接入 的形式,直接将综合计划下达到所队
每周通过视频接入 的形式,直接将综合计划下达到所队

  具体的操作模式是,职能部门在双周例会上汇报综合工作计划下达和承接执行完成情况,对不能按时按质按量完成的提出考核意见。基层队所在单周会上汇报综合工作计划的承接完成情况,提出需局决策层或业务管理层解决的问题;被提出考核的队所,若对考核建议不认同,填写《综合工作计划考核申诉表》,对提出的考核建议申诉。

员工对照管理制度认真梳理自己的工作职责
员工对照管理制度认真梳理自己的工作职责

  “综合计划的落实打破了从前职能部门考核所队的传统模式,现在采用职能部门和班站所对工作任务完成情况“双向”考核的模式,让所队在工作执行上更有话语权,也能‘倒逼’职能部门合理的编制综合计划。”该局负责综合计划编制和发布的综合服务中心副主任杨明勇说道。

召开综合计划评审会
召开综合计划评审会

  此外。该局还成立工作任务监督小组,采取“日跟踪、周通报、月考核”、的方式逐一将各项计划督办、落实到位。截止当前,该局因综合计划落实不到位被通报考核的单位已扣除绩效累计54600元,考核114人次,另外,对工作推进较好的大河供电所、安全生产部、配管所等7个单位共计绩效激励32160元,奖励47人次。(完)

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